* Välj ”Addera till lagersaldo” eller ”Ersätt lagersaldo” (se exempel ovan).
* Välj om du vill matcha artiklarna via streckkod eller artikelnummer (d.v.s. vilken information som du har i filen som du vill importera).
* Tryck på ”Från Excel” om du har en Excel-fil som du vill importera (både filformat .xls och .xlsx är möjligt att använda). Välj därefter var på datorn som du har placerat filen som du vill importera.
* Tryck på ”Från .txt” om du har en enkel textfil som du vill importera. Välj därefter var på datorn som du har placerat filen som du vill importera.
Oavsett om du har en Excel-fil eller en textfil ska varje artikel ha en egen rad i filen. Första kolumnen i Excel-filen ska bestå av streckkoderna och andra kolumnen ska bestå av antalet för respektive artikel. Har du en textfil så separerar du kolumnerna med semikolon (”;”).
När filen är inläst kommer de aktuella artiklarna från filen att visas i listan på skärmen. Artiklar som har hittats i databasen och är OK kommer att markeras med grönt ”Redo för import” medan artiklar som ej har hittats eller har andra problem kommer att markeras med ett rött felmeddelande. Nuvarande lagersaldo och nytt lagersaldo för respektive artikel framgår också i listan. Tryck på ”Uppdatera lagersaldona” för att spara alla värden från den inmatade filen till kassasystemets databas.
